4.5. согласованный анализ и согласованная оптимизации резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности
4.5. согласованный анализ и согласованная оптимизации резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности
В настоящие время происходит переосмысление традиционных подходов и методов управления экономическими системами, отдельных функций управления с учетом тенденций развития мировой экономики и международного опыта в этой области. Одной из перспективных и новой для нашей страны концепций эффективного управления фирмой и обеспечения её долгосрочного существования являются контроллинг и управленческий анализ. Основные моменты характеристики концепции:
1. Информационная поддержка управленческих решений в интересах
будущего развития фирмы.
Обеспечение согласования целей в условиях сохранения финансового равновесия фирмы.
Оптимизация финансовых результатов с целью долгосрочного сохранения рабочих мест и обеспечение существования фирмы.
Постоянная ориентация на будущее, определение перспективы путём последовательного планирования с прямой и обратной связью.
Усиление творческого подхода и ответственности при поиске новых перспектив развития фирмы.
Применение ЭВМ и финансовой отчетности фирмы.
7. Разделение задач контроллинга на оперативные и стратегические.
Этот подход обусловливает включение в функциональную структуру
управления экономическими системами задач анализа по исследованию резервов, обеспечивающих постоянное развитие и адаптацию финансово-хозяйственной деятельности к условиям рынка с целью обеспечения долгосрочного существования. Эти задачи будут относиться к стратегическим задачам экономического анализа и управления экономическими системами.
Предлагаемая стратегия исследования рассматривает экономические системы как совокупность элементов, принадлежащих множеству E, которое называется «имущество и его источники». Это множество связано с множеством O, элементами которого являются операции, процессы (финансовые, хозяйственные, производственные и технологические) и их результаты. В этом случае финансово-хозяйственную деятельность можно представить с помощью соответствия в виде тройки множеств:
q = (O,E,Q),
где Q — O х E определяет закон, согласно которому для каждого элемента области определения, принадлежащей O, указывается элемент или подмножество областей значений, принадлежащих множеству E, т.е. указываются все пары (О, Е), участвующие в деятельности системы.
Область определения соответствия q состоит их всех операции и процессов, определяющих сущность деятельности экономической системы, а область значений соответствия q из участвующих в этой деятельности элементов системы.
Класс исследуемых систем ограничивается экономическими системами с количественными состояниями, что соответствует, например, методологии бухгалтерского учета применения натуральных, трудовых и денежных учетных измерителей. Будем считать, что определено отображение
Г :(O х E) — (R1UR2UR3UR4),
R — R
где 1 — множество значений показателей в денежном выражении; R — R
2 множество значений показателей в натуральном измерении и
значений трудовых учетных показателей; 3 множество значений показателей материальных потоков и показателей качества продукции;
4 — множество значений технологических параметров, технологических режимов, параметров энергетических потоков и т.д.; R -множество вещественных чисел.
Тогда все компоненты z, x, y, и u будут принадлежать множеству (R1UR2UR3UR4).
В соответствии со стратегией исследования функционирование экономических систем рассматривается как детерминированный процесс с дискретными состояниями. Дискретные состояния экономических систем, соответствующие стационарным состояниям процессов принятия количественных решений (состояние процесса, придя в которое процесс так и останется в этом состоянии), назовем стационарными состояниями, дискретные состояния экономических систем, предшествующие стационарным состояниям, возмущенными. Если экономическая система в результате принятия количественных решений перешла в стационарное
состояние (n 1), то она будет находиться в этом состоянии до тех пор, пока не будут нарушены условия стационарности. Нарушение этих условий происходит в результате получения пользователями экономической системы информации о фактических состояниях системы и активных элементов, возможных согласованных оптимальных их состояниях, возмущениях внешней среды, возможностях центра и активных элементов и их фактических состояниях. В результате, экономическая система переходит в возмущенное состояние п. С этого момента начинается человеко-машинный процесс приятия количественных решений, например, по поиску новых перспектив развития, до выполнения одного из условий стационарности и перехода в новое стационарное
состояние (n +1). Таким образом, для обеспечения непрерывного развития экономической системы необходимо постоянное нарушение условий стационарных процессов принятия количественных решений, которое может быть осуществлено, во-первых, за счёт анализа пользователями стационарной экономической системы, во-вторых, за счёт подготовки предварительных согласованных оптимальных решений о будущих её состояниях, например, за счет согласования и оптимизации будущей финансовой и хозяйственной деятельности.
Рассмотрим стратегию согласованного анализа и согласованной оптимизации резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществляющего выпуск продукции и имеющий непрерывный характер производства. Процесс анализа будет включать этапы:
Анализ стационарного финансового состояния экономической системы пользователем центра по результатам анализа финансовой отчетности и информации бухгалтерских регистров. Принятия решения о создании коллективных органов по анализу, согласованию и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности.
Анализ, согласование и оптимизация финансовой и хозяйственной деятельности в следующем году, в т.ч. расчет и прогнозирование финансовых результатов за текущий год, анализ, согласование и оптимизация финансовых результатов на следующий год, корректировка показателей финансового и имущественного положения предприятия в следующем году, расчет показателей финансового состояния, анализ стационарности состояний системы и активных элементов по результатам анализа, согласованной оптимизации и локализации возмущенных состояний, корректировка результатов.
Учет и расчет показателей финансового и имущественного положения предприятия, финансовых результатов её деятельности за каждый отчетный период, в т.ч. за текущий год; анализ стационарности состояния системы и активных элементов по результатам сравнения согласованных и оптимальных предварительных значений показателей состояния с фактическими, по результатам сравнения значений по времени и сравнения значений своих состояний активными элементами друг с другом. Локализация возмущенных состояний и принятия решений о создании коллективных органов по анализу, согласованию и оптимизации производственной программы предприятия, производственных и технологических процессов. Следует отметить, что одновременно должны приниматься решения по оперативному поиску причин (возмущений), организации противодействующих мер (компенсаций возмущений) и корректировке внутрифирменного бизнес-плана и бюджетов. Эти задачи относятся к задачам оперативного планирования и управления.
Идентификация по результатам анализа, согласованной оптимизации финансово-хозяйственной деятельности параметров затрат и выпуска продукции. Согласование и оптимизация производственной программы предприятия на заданный коллективным органом период.
Выбор узких производственных мест и перспективных производственных технологических процессов. Планирование активного или пассивного экспериментальных данных, идентификация производственных и технологических параметров активных элементов. Анализ, согласование и оптимизация выбранных производственных и технологических процессов. Идентификация по результатам решения этих задач параметров затрат и выпуска продукции.
4.5.1. Анализ стационарности финансового состояния экономических систем Анализ и нарушение стационарности состояний экономических систем осуществляется для обеспечения непрерывности их развития.
На первом этапе исследования экономических систем анализ производится в последовательности:
Формирование бухгалтерской отчетности, расчет показателей имущественного и финансового положения системы и финансовых результатов, расчет показателей для финансового анализа, т.е.
УоЬ Ус^ zo = zo(yob yo2).
Проверка ограничений бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, проверка рекомендуемых ограничений на показатели финансового состояния, т.е. yo1 є Yo1,yo2 є Yo2,zo є Zo.
3. Оценка пользователем центра активной системы
удовлетворительности её состояния по функции полезности, определенной
на множестве значений fo (zo, yo1, yo2).
4. Оценка коллективным органом удовлетворенности развития
экономической системы с учетом полученного количественного решения
по целевым траекториям и функции полезности, определенной на интервале времени [(t T), t]:
foT [Zo(t T), Yo1(t T), yo2(t T),...., Zo(t + 1), xo1(t + 1), xo2(t + 1)].
Оценка пользователями активных элементов экономической системы, входящей в состав коллективного органа, удовлетворительности планируемого состояния и будущего развития активных элементов по своим функциям полезности:
fu [zli (x1), uH [Z1i (x1)]],f1Ti [Z1i (t T),yH(tT),uH (t T), ,
Z1i (t + 1),y„ (t + 1),
(t + 1)].
Сравнение пользователями активных элементов полученных результатов согласования и оптимизации для своих активных элементов друг с другом по функции полезности fi (Z1, y1, U1).
Анализ стационарности состояний экономической системы осуществляется по результатам каждого отчетного периода и проводится в последовательности:
Определение и прогнозирование по данным бухгалтерского учета реализаций y1i состояний активными элементами уц = уц (x1, x2, x3, £, y).
Это выражение показывает, что фактическое состояния активных элементов y1i и экономической системы y1 = {y1i, i є I1} определяются
полученными значениями предварительных решений по финансовой и хозяйственной деятельности x1, выпуску продукции x2, интенсификации производственных и технологических процессов x3 и факторов неопределенности £y, учитывающих изменения условий рынка, финансовой и налоговой политики, производственных мощностей, изменения производственных условий, условий ведения технологических процессов и т. д.
Проверка выполнения ограничений
y1 є Y1,y1i є Y1i,z1 єz1(y1),z1 є Z1,z1iєz1i(y1i), z1i є Z1i.
3. Оценка пользователями центра и активных элементов
экономической системы удовлетворительности фактических состояний по
сравнению с плановыми. Оценка производится по целевым траекториям и
функциям полезности, определенным на множествах значений как
фактических, так и предварительных решений:
fxy [z1 (yl), u1 [z1 (xu z1 (y1)] z1 (xl), u1 [z1 (xl), z1 (y1 = x1)]L
fxyi [z1i (y1), u1i [z1i (x1), z1i (y1)] z1i (x1), u1i [z1i (x1), z1i (y1 = x1)]].
4.5.2. Анализ, согласование и оптимизация финансовохозяйственной деятельности Анализ, согласование и оптимизация финансово-хозяйственной деятельности должна осуществляться по данным бухгалтерского учета. Учитывая то, что бухгалтерский учет обеспечивает достоверность информации о состояниях активных элементов и применение сильных штрафов за её искажение, целесообразно применить механизм анализа с итерационной схемой и законом совершенно согласованного планирования. Этот механизм является оптимальным на множестве механизмов с фиксированной системой стимулирования. В этом случае нужно использовать закон х-согласованного управления с применение коллективной стратегии:
f1 [z1 (x1), U1 [z1 (x1)]] — max, (6)
fxyi [z1i (x1X u1i [z1i (x1)]] — z1 є Z1,x1 є Х1Й1с, 4ц) = x2(4k) п[ПіХі(^1ї)],
x1 = {x1i,i є I1},z1 = {z1i,i є 41 = є x1 = x1[nj,n! є N1p,
f1,1i = [z1,1i(x1),U1,1i[z1,1i(x1)]] = ~1,1i[z1,1i(x1),z1,1i(y1),~1,1i[z1,1i(x1),z1,1i(y1 = x1)]]
x1 є х1ос (u1) = {x1|~1i[z1i(x1),z1i(y1 = x1)] > u1i[z1i(x1),z1i(y1)]}. (7) где f11i функции полезности пользователей центра и активных элементов экономической системы; z1 (x1) вектор показателей финансовой и хозяйственной деятельности, компонентами которого являются показатель выручки от реализации продукции, показатель себестоимости реализации продукции, показатели управленческих и коммерческих расходов, показатель прибыли от реализации, проценты к получению и уплате, доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы и расходы и показатели прибыли от финансово-хозяйственной деятельности; U1 1i = ~11i [z11i (x1),z11i (y1)] функция дополнительного стимулирования
показателей центра и активных элементов экономической системы, компенсирующая их затраты на каждом шаге поиска согласованных и оптимальных количественных решений; x1 - вектор решений,
компонентами которого являются показатели, детализирующие или расшифровывающие показатели финансово-хозяйственной деятельности; Z1, X1 (^1С, 4 1і ) множества допустимых значений показателей финансово-хозяйственной деятельности и вектора решений (функциональные соотношения между показателями, ограничения отчета о финансовых результатах, ограничения на валовой выпуск продукции, по сбыту, ресурсам и т.д.); 4,1С, 41i возмущения или возмущающие действия внешней среды (условия рынка, финансовая и налоговая политика и т.д.) и активных элементов (производственные и технологические условия и т.д.); N1p множество возможных из учета ограниченных способностей
пользователей, входящих в коллективный орган согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности, итераций поиска количественных решений; n1 количество шагов согласования и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности экономической системы.
Если условия совершенного согласования (6) будут выполнены, то решается задача согласованной оптимизации, в противном случае будет решаться задача согласования. Эти условия на всем процессе поиска можно считать выполненными, если в качестве исходного решения пользователи, входящие в состав коллективного органа, выберут значения последних реализаций активных элементов, которые в случае выбора их в качестве планов будут удовлетворять условиям совершенного согласования.
Коллективный орган по согласованию и оптимизации финансовой и хозяйственной деятельности должен включать или руководителей, или главных специалистов предприятия и его подразделений.
Функции дополнительного стимулирования пользователей, осуществляющих поиск согласованных и оптимальных количественных решений, необходимых для обеспечения их активности и компенсации достаточно больших затрат решений этой задачи. В качестве функций дополнительного стимулирования могут быть использованы выбираемые центром или пользователями показатели финансово-хозяйственной деятельности, дополнительная оплата труда, размер выделяемой центром части фонда стимулирования финансово-хозяйственной деятельности, образуемого его результатами.
На рис. 1 7 приведены компьютерные модели постановки задачи согласованной оптимизации финансово-хозяйственной деятельности и результаты согласованной оптимизации финансово-хозяйственной деятельности для центра и для активных элементов.
Алгоритмическое описание процесса согласования и оптимизации может быть построено на основе применения алгоритмических предписаний и детализированных по конкретным условиям функционирования исследуемой экономической системы.
Алгоритмическое предписание процесса согласования и оптимизации, учитывая рекомендации анализа и участвующих в коллективном органе руководителей или главных специалистов, вместо процедур решения экстремальных задач может включать соответствующие эвристические процедуры.
1 1 1 | ||||||
СОГЛАСОВАННАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ | ||||||
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||||
Переменные | ||||||
Имя | 1 АЭ | 2 АЭ | 3 АЭ | 4 АЭ | Актив.система | Ограничения |
Выручка Заработная плата Материалы Энергия | 147,7825 140,7398 | 113,2017 107,2068 | 508,930862 | 555 | ||
30 23,79299 32,06908 | 27,99998 | 27,34489 | 24,23132 | 109,5761865 | 154,5 | |
21,77764 | 17,60935 | 20,94502 84,12500089 | 124,5 | |||
30,07388 23,77236 | 22,25732 108,1726423 | 168 | ||||
Арендная плата Заработная плата управленческого персонала Заработная плата по сбыту,отгрузкеи реализации продукции Отгрузка и реализация продукции | 43,32789777 | 67,5 | ||||
6 | 6 | |||||
5,985406435 | 6 | |||||
24,07105426 | 37,5 | |||||
1 1 1 1 1 | ||||||
Исходные значения | ||||||
Имя | 1 АЭ 2 АЭ 3 АЭ 4 АЭ | Актив.система | ||||
Выручка | 100 95 90 85 | 370 | ||||
Заработная плата | 29 27 25 22 | 103 | ||||
Материалы Энергия | 23 21 20 19 31 29 27 25 | 83 112 | ||||
Проч.себ. | 8 | |||||
Арендная плата | 45 | |||||
Заработная плата управленческого персонала | 4 | |||||
Проч УР Заработная плата по сбыту,отгрузкеи реализации продукции Отгрузка и реализация продукции | 4 25 | |||||
Проч. КР | ||||||
Нижние границы | ||||||
Имя | 1 АЭ 2 АЭ 3 АЭ 4 АЭ | Актив.система | ||||
Выручка | 70 66,5 63 59,5 | 259 | ||||
Заработная плата | 29,99986 27,99982 22,01145 19,42334 | 99,43446456 | ||||
Материалы | 23,79299 21,77764 17,60916 16,77471 | 79,95448894 | ||||
Энергия | 32,06881 30,07388 23,77236 22,07198 | 107,9870343 | ||||
Арендная плата Заработная плата управленческого персонала | 43,32789771 3,851368686 | |||||
Заработная плата по сбыту,отгрузкеи реализации продукции | 3,851368686 | |||||
Отгрузка и реализация продукции | 24,07105429 | |||||
Рис. 1. Компьютерная модель постановки задачи анализа, согласованной оптимизации финансово-хозяйственной деятельности
1 1 III | |||||||
СОГЛАСОВАННАЯ | ОПТИМИЗАЦИЯ | ||||||
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ | ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||||
Экономические по Обсуждение Теория экономического анализаКомментарии, рецензии и отзывы 4.5. согласованный анализ и согласованная оптимизации резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности: Теория экономического анализа, Бородулин А.Н., 2006 читать онлайн, скачать pdf, djvu, fb2 скачать на телефон Рассматриваются теоретические основы экономического анализа. Дана классификация его видов, приемов и методов. Приведены основные методики анализа, представленного как метод обоснования управленческих решений...
|