12.4. порядок отнесения сведений к коммерческой тайне организации

12.4. порядок отнесения сведений к коммерческой тайне организации

Первым вопросом, который необходимо решить при организации охраны предпринимательской тайны, является определение круга сведений, составляющих тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен организации при разглашении этих сведений. Решению данной проблемы необходимо уделить большое внимание. Грамотная организация выделения и защиты коммерческой тайны должна не только не мешать работе предприятия, но даже способствовать его прибыльной деятельности. Сведения, представляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия». Такой перечень утверждает руководитель предприятия. Для подготовки перечня сведений, относящихся к предпринимательской тайне организации, необходимо привлечь наиболее компетентных специалистов, знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой отдельных подразделений. Создается группа из четырех-пяти человек, в которую входят:

специалист, владеющий финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкурирующих фирм;

специалист, разбирающейся в системе организации работы фирмы, ее особенностях;

специалист по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения контрактов, договоров;

специалист, обладающий всеми сведениями о выпускаемой продукции, технологическом цикле ее производства, о прохождении всех видов информации (устной, документальной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).

Если организация обладает большой и разветвленной структурой и производимый товар имеет разнородный характер, часто создается несколько таких групп: одна — главная — в целях координации и обобщения результатов работы, остальные — в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку. Если организация небольшая, тогда эта задача решается руководителем при условии, что он будет владеть перечисленной выше информацией. Как уже отмечалось ранее, в группе должны быть руководящие специалисты, обладающие полным объемом данных, которые можно отнести к коммерческой тайне. Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, которые могут составлять коммерческую тайну, если ранее они эти сведения не знали. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них был подробно осведомлен по отдельному рассматриваемому вопросу, а остальные представляли общее положение. Такой подход сделает работу группы более эффективной и исключит уже на первом этапе возможные предпосылки к необоснованному распространению коммерческой тайны.

Далее перед группой экспертов необходимо поставить комплекс вопросов в следующей последовательности:

выделить все виды деятельности предприятия, приносящие прибыль на данный момент;

-> исходя из имеющихся данных о рынке сбыта оценить, превышает ли уровень прибыли для данного вида деятельности аналогичные показатели у других предприятий;

определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Если вид деятельности устраивает предприятие в данный момент и в перспективе, а прибыль выше, чем у конкурирующих фирм, то предприятие располагает определенной коммерческой тайной и необходимо продолжить анализ. Исходя из этого, эксперты должны определить, что именно в данном виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры могут быть самыми различными.

Так, для сведений научного характера это, как правило:

идеи, изобретения, открытия;

отдельные формулы;

новые технические проекты;

новые методы организации труда и производства;

результаты научных исследований.

Для сведений технологического характера:

конструкторская документация, чертежи, схемы, записи;

описания технологических испытаний;

ноу-хау;

подробная информация относительно конструкционных характеристик создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и др.);

информация о материалах, из которых изготовлены отдельные детали, условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились, и т.д.;

используемые предприятием отдельные новые либо уникальные измерительные комплексы и приборы, станки, оборудование.

Для сведений делового характера:

сведения о уже заключенных или запланированных контрактах;

информация о поставщиках и клиентах;

анализ рынка, маркетинговые исследования;

информация о конфиденциальных переговорах;

расчет издержек производства предприятия, структуры цен, уровень прибыли;

перспективы развития предприятия и его инвестиций.

Следует учесть и другие факторы. Например, организация может применять широко известные методы организации производства, технологические приемы, оборудование и тому подобное и при этом достигать высокой прибыли. Несмотря на широкую доступность таких данных, сам факт их применения может являться коммерческой тайной.

Некоторые предприятия получают прибыль за счет монопольного положения на рынке. В этом случае особенно важно принять своевременные меры по защите коммерческой тайны, так как, используя свободный доступ к необходимым данным, даже небольшое предприятие способно быстро создать подобное производство и составить конкуренцию.

Нельзя относить какие-либо сведения к категории коммерческой тайны в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий. Перечень сведений, представляющих коммерческую тайну, доводится до структурных подразделений и соисполнителей. Исполнитель и руководитель, подписывающие документ, оценивают содержащиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия. При наличии таких сведений на титульном листе в правом верхнем углу должен быть поставлен гриф, например «коммерческая тайна». Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну организации происходит по окончании контрольного срока, на который она устанавливалась. Но это может произойти и раньше из-за следующих обстоятельств: появление нового образца, утечка информации к конкуренту и т.п. Как правило, решение о досрочном исключении сведений из категории составляющих коммерческую тайну осуществляется теми же лицами, которые утвердили перечень.