8.6. анализ материальных затрат как фактора риска невостребованности продукции (работ, услуг)

8.6. анализ материальных затрат как фактора риска невостребованности продукции (работ, услуг)

В экономической теории происходит отождествление предметов труда с материальными ресурсами, однако оно достаточно условно.

Предметы труда по своей сути переходят полностью или частично в процессе производства в готовую продукцию. Топливо и энергия этому требованию не отвечают. Однако это положение связано с конкретными условиями учета и анализа. Традиционно эти элементы включаются в материальные ресурсы.

Материальные ресурсы — ресурсный потенциал, позволяющий осуществлять производство.

Одним из факторов производства, который может вызвать риск невостребованности продукции, являются материальные ресурсы. Анализ проводят в разных направлениях: • по видам материалов; •по видам измерителей;

203

по соответствию фактических цен запланированным;

по соответствию фактического расхода материальных ресурсов нормативному;

по соответствию видов фактически использованных материалов запланированным;

•по особенностям учетной политики, принятой на предприятии.

Это дает возможность определить достаточность и наличие излишних материалов, долю каждого вида в общем расходе материалов, в затратах на производство продукции (работ, услуг), что позволяет увидеть уязвимые места, на которые необходимо обратить внимание (особенно, если производство материалоемкое).

Материальные оборотные средства проходят ряд этапов, которые можно объединить в три группы:

Материалы на предпроизводственном этапе.

Материалы в процессе производства.

Реализация готовой продукции.

Наиболее опасен предпроизводственный этап. На этом этапе должно обеспечиваться соответствие фактически закупленных материалов их запланированным объемам. При недостаточности материала возможна замена, но это может вызвать:

удорожание готовой продукции из-за повышенной цены на заменяющий материал;

удельныйрасход может оказаться выше запланированного, что приведет к увеличению общего потребления ресурсов при производстве планового объема;

общий расход может оказаться выше планового вследствие сверхнормативных отходов заменяющего материала.

Так как заменяющий материал вызывает изменение качества или внешнего вида, то на последнем этапе готовой продукции реализации также может возникнуть риск невостребованности.

Для контроля предупреждения риска невостребованности продукции на предшествующем процессу производства этапе анализ 204

ведется на основе табл. 26, в которой отражается соответствие фактически имеющихся ресурсов запланированным.

Если имеются виды материалов, по которым фактическое наличие существенно отличается от запланированного, то можно предполагать, что возможен риск невостребованности продукции вследствие изменения цены или качества.

Позиции, по которым заменяющий материал значительно превосходит заменяемый по стоимости и количеству, являются рисковыми, так как вызывают удорожание продукции.

При анализе влияния замены материала необходимо проверить, не ухудшилось ли вследствие этого качество выпускаемой продукции, а также соответствие вида применяемого материального ресурса материалу, указанному в договоре, заключенном на поставку продукции. Если в договоре были сделаны специальные оговорки, то любые изменения могут повлечь за собой отказ покупателя от продукции и штрафные санкции.

205

При замене одного вида материала другим необходимо выявить, насколько используемый новый материал дороже заменяемого, так как материальные затраты увеличиваются. Величина отклонения фактических материальных затрат от запланированных из-за повышения цен на закупаемые материальные ресурсы определяется по формуле

±с (zmpi гмрпл) ■ nvpii,

где ±С — изменение материальных затрат в составе себестоимости продукции;

ZMPI, ZMPnj, — цена единицы материала (фактическая и плановая);

MMnlj — удельный расход материала i-ro ресурса.

Расчет осуществляется по каждому виду, полученные отклонения суммируются. В заключение выявляют, что повлияло на изменение материальных затрат в большей мере: изменение закупочных цен на материал или изменение транспортно-заготовительных расходов.

Соответствие заменяющего материала заменяемому по цене не исключает оценки влияния фактического расхода против предусмотренного планом, т.е. нарушение нормы расхода, что также увеличивает общие материальные затраты.

Влияние изменения удельного расхода материала на изменение общих материальных затрат определяется по формуле

±CMpJ = (mMp1ii -тмр.ял.іІ) ' 2мр.пл>

где ±CMpj -— изменение материальных затрат за счет отклонения удельного расхода материала і-го вида по плановой цене этого материала на j-ное изделие;

rriMplij , гтімр.пл.іі — удельный расход материала і-го ресурса на j-ное изделие.

После чего определяют суммарное увеличение удельного расхода материалов всех видов.

По результатам проведенных расчетов дается оценка и определяются причины данного изменения: качество материалов, квалификация рабочих, уровень применяемой технологии.

Увеличение сверхплановых отходов, возникновение брака и увеличение фактического расхода материалов повышают себестоимость продукции.

Совокупное влияние всех факторов на величину материальных затрат можно определить, используя способ цепных подстановок.

По результатам факторного анализа материальных затрат необходимо сделать вывод о факторах, вызвавших изменение в материальных затратах и обусловивших риск невостребованности продукции.

Причиной риска невостребованности продукции может стать особенность учетной политики, принятой хозяйствующим субъектом. Хозяйствующий субъект приобретает материалы различными способами: по безналичному расчету у поставщиков, за наличный расчет с выплатой через кассу.

Так как хозяйствующий субъект постоянно пополняет свои материальные ресурсы, то на складе могут одновременно находиться материалы одного наименования, но приобретенные в разное время и имеющие разную стоимость. В соответствии с принятой учетной политикой он может применять разные методы учета и списания материальных затрат, ресурсов и затрат на производство или на реализацию для определения их фактической себестоимости:

метод себестоимости первых по времени закупок (FIFO);

метод себестоимости последних по времени закупок (LIFO);

метод средней себестоимости; •партионный (идентификационный) метод.

Приоритетное значение будет иметь тот метод, который дает наименьшую величину расходов на материалы, так как чем ниже затраты, тем, возможно, меньшей в итоге будет цена реализации готовой продукции. Риск ее невостребованности по этой причине не возникает. С этой целью необходимо определить, какой из методов расчета себестоимости материала наиболее предпочтителен.

206

207

Во избежание риска невостребованности хозяйственный субъект должен выбрать такой метод, который наиболее точно будет отражать реальную стоимость потребленных материальных ресурсов, а также позволит минимизировать стоимость расхода с позиции учета.

Вопросы для закрепления материала

Назовите показатели, характеризующие эффективность использования материальных ресурсов.

От каких факторов зависят общая материалоемкость и материалоемкость отдельных видов продукции?

Назовите направление проведения анализа материальных затрат как фактора риска невостребованности продукции, работ, услуг.

Назовите задачи и источники анализа материальных ресурсов.

Какова методика анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами?

Какие факторы использования материальных ресурсов влияют на изменение объема выпуска продукции?

Какова методика анализа использования отходов производства ?

Каковы причины риска невостребованности продукции за счет факторов материальных ресурсов?