Раздел 4 планирование и прогнозирование деятельности фирмы глава 10 планирование деятельности фирмы

Раздел 4 планирование и прогнозирование деятельности фирмы глава 10 планирование деятельности фирмы

Вопрос 10.1. Рынок и план. Роль планирования в организации и управлении производством.

БОЛЬШИНСТВО российских субъектов хозяйствования имеют длительный опыт социалистического планирования. Практика социалистического планирования имеет позитивные и негативные последствия. Негативные последствия прежде всего были связаны с ограниченной свободой действия, свободой планирования (сегодня проявляет себя еще одно негативное последствие — ограничение ответственности). Реформы, проводящиеся в России, открыли путь к экономической свободе фирм. Многие фирмы, почувствовав воздух свободы, предприняли попытку частично или даже полностью (в основном это относится к новым экономическим структурам малого и среднего бизнеса) освободиться от «оков» планирования.

Принятие решений на базе интуиции, импровизации даже с учетом опыта прошлой руководящей деятельности по крайней мере не приводит к оптимальным результатам. В условиях становления рынка, роста и усиления конкуренции должна возрастать роль планирования. В нашей стране достаточно интенсивно создаются новые экономические структуры, но, к сожалению, многие из них либо «мертворожденные дети» экономики (фирмы, не совершившие ни одной хозяйственной операции), либо фирмы, ставшие экономически несостоятельными. К сожалению, сегодня до 28—30 \% зарегистрированных малых и средних фирм экономически не функционируют.

Если вести речь о крупных и средних фирмах, то по итогам обследования 70—80 \% фирм находились в 1999 г. в состоянии неплатежеспособности, в2001 г. — 60—62 \%, в 2004-м—54,2 \%.

Причин такого состояния много, однако главные кроются все же в слабом менеджменте, неправильно выработанных стратегиях, в отсутствии квалифицированного планирования.

И все же проблемы общеэкономические, отраслевые, проблемы отдельных фирм не должны быть причиной отказа от предпринимательской деятельности.

Однако следует отметить, что сложная экономическая реформа, отработка налоговой системы, спад производства, приватизация, неплатежеспособность многих структур, обострение экономического положения банков, страховых компаний и других структур не только не пугает предпринимателей, но и подталкивает многих людей попробовать себя в малом бизнесе.

В настоящее время правительство России уделяет огромное внимание поддержке малого и среднего бизнеса. Важнейшей проблемой для фирм малого бизнеса является бизнес-планирование, планирование, стратегическое планирование.

Планирование — один из экономических методов управления , выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Оно служит для подготовки принятия решений. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие субъекта хозяйствования в перспективе.

Для планирования важным элементом является достоверность необходимых для планирования данных, поскольку любое планирование базируется на неполных данных.

Планирование—это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях. В современных условиях эффективность функционирования определяется многими обстоятельствами: правильностью установления спроса и предложения, выбором оптимальной технологии и организации производства, своевременным и рациональным ресурсным обеспечением, величиной основного и оборотного капитала, формами и методами реализации и т.д.

В условиях рынка диапазон использования факторов чрезвычайно широк, субъект хозяйствования стремится к их оптимальному сочетанию. Основной формой внутренней увязки всех факторов является планирование производственной и финансовой деятельности. В условиях жесткой конкуренции планирование производственно-хозяйственной и финансовой деятельности является важнейшим условием их выживания, экономического роста и процветания. Планирование позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности по выпуски продукции со сложившимся на рынке спросом и предложением.

Это вытекает из самой сущности планирования, проявляющейся в том,что:

во-первых, оно имеет дело с выбором из множества возможной альтернативны развития фирмы в будущем;

во-вторых, реализация выбранной альтернативы осуществляется на основе решений, принимаемых сегодня, поэтому всегда существует вероятность ошибки;

в-третьих, планирование есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития фирмы (начиная с производства изделий, их реализации и кончая дальнейшим его развитием); определяются стратегия и политика по их достижению; разрабатываются долгосрочные планы, в которых скоординировано выполнение показателей, отражающих различные стороны ведения экономики фирмы;

в-четвертых, исходной посылкой планирования должен стать принцип, согласно которому функционирование фирмы должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы фирмы группы лиц (собственники, учредители, коллектив акционеров, государство и т.д.);

в-пятых, в силу различий в самой сущности и характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности фирмы, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования и характер его использования, кадровая политика, определение ассортимента продукции и рынка сбыта требуют рассмотрения в долговременном плане. В то же время текущее обеспечение фирмы сырьем и материалами, плата за энергию, воду нуждаются в анализе в краткосрочном периоде.

Сущность планирования наиболее ярко проявляется в принципах планирования, которые в совокупности отражают содержание планирования. В качестве критериев оценки эффективности планирования выступают несколько принципов:

научность планирования;

полнота и точность планирования;

непрерывность планирования;

эластичность и гибкость планирования;

экономичность планирования;

возможность контроля планов;

возможность оперативной корректировки планов.

Вопрос 10.2. Организационные основы планирования. Методы и этапы планирования.

Противоположностью планирования является импровизация, которая приводит к большим финансовым рискам, потерям. Планирование — составная часть рационального функционирования субъекта хозяйствования.

Процесс планирования включает в себя четыре этапа:

выработку общих целей субъекта хозяйствования;

детализацию и конкретизацию целей для определенного этапа развития;

определение путей, экономических и иных средств достижения этих целей;

контроль за достижением целей.

Важным элементом методики планирования является определение способа планирования:

Прогрессивный способ(снизувверх), отличающий систему делегирования планирования. На каждой новой ступени планы объединяются по структурным подразделениям, в итоге создается единый план субъекта хозяйствования.

Планирование ^ Выработка и принятие

решений

—!fe Реализация программы

Контроль

Ретроградный способ планирования (сверху вниз) представляет собой обратную систему. Контрольные цифры, на основе которых разрабатываются планы структурных подразделений, доводят до них.

Встречное планирование(круговоепланирование) объединяет прогрессивное и ретроградное планирование. Данный способ наиболее эффективен.

Важным моментом в методическом обеспечении планирования является выбор техники планирования.

Последовательное планирование предусматривает составление годового плана в декабре отчетного года.

Скользящее планирование предусматривает составление, корректировку предстоящей части перспективного плана. В современных условиях распространенным является скользящее планирование с наложением (табл. 7).

Таблица 7

Скользящее трехлетние планирование

Важным моментом в планировании является выбор методов. В практике распространены обычные методы, которые включают в себя карточные и формулярные наборы, перечни, графики, таблицы. В последние годы методика планирования усовершенствована, появились программные продукты фирм «инэк», «атлант», которые позволяют автоматизировать работы по планированию.

Планирование можно классифицировать по следующим признакам:

1. По степени охвата:

общее планирование, охватывающее всю сферу деятельности субъекта хозяйствования,

частное планирование, охватывающее определенные сферы деятельности.

2. По содержанию планирования:

стратегическое планирование (поиск новых возможностей);

тактическое планирование (создание определенных предпосылок);

оперативное планирование (реализация возможностей).

По предмету планирования:

целевое планирование (определение целей);

планирование средств (материальные ресурсы, трудовые ресурсы, оборудование, финансы, информация);

программное планирование (планирование программ производства и сбыта);

планирование действий (специальные продажи, многоуровневый маркетинг).

По сферам функционирования:

планирование производства;

планирование сбыта;

планирование финансов;

планирование персонала;

расширенное общее планирование.

По глубине планирования:

глобальное;

контурное;

детальное.

По срокам:

краткосрочное планирование (полгода, квартальное, месячное, недельное, иногда годовое);

среднесрочное планирование (на срок от 1 до 5 лет);

долгосрочное планирование (на срок от 5 и более лет, имеет особенность по отраслям).

С точки зрения структуры управления:

общее планирование фирмы;

планирование места строительства фирмы;

планирование сфер деятельности;

планирование работы подразделений фирмы.

6. По возможности изменения планов:

жесткое планирование;

гибкое планирование.