Введение

Введение

За последние годы конфигурация "1С:Предприятие. Бухгалтерский учет" претерпела значительные изменения в плане расширения функциональных возможностей. У этого очевидного достоинства есть и оборотная сторона. Автоматизация некоторых операций требует отслеживания и накопления данных по довольно длинной цепочке предыдущих операций. Реализация такого механизма в простое решение требует определенного программного инструмента. В противном случае вместо стройной системы получается нагромождение форм и документов, в котором пользователь просто запутывается.

Нечто подобное произошло с налоговым учетом в реализации программы на платформе версии 7.7. План счетов нагромоздился налоговыми счетами без всяких ассоциаций с бухгалтерскими счетами,,что, в конечном итоге, привело пользователя в тупик. Разборки в причинах расхождения итогов бухгалтерского учета с итогами налогового учета превратились в кошмар пользователя.

Проблема соответствия налогового учета бухгалтерскому решена в данной реализации программы довольно демократично. Пользователю предлагается два похожих плана счетов — бухгалтерского учета и налогового учета, а также таблица соответствия счетов между ними, которая может быть отредактирована пользователем по его усмотрению. Более того, в отличие от предыдущей версии программы, где налоговый учет либо велся одновременно с бухгалтерским, либо формировался обработками, в данной версии пользователь на этапе ввода или редактирования документа принимает решение о проведении его по налоговому учету.

Автоматизированное формирование цепочки документов, связанных со ставкой НДС 0\%, требует ведения партионного учета. На практике это означает, что для каждой операции реализации или списания фиксируется партия ТМЦ, из которой происходит списание. Для ведения партионного учета используется механизм регистров, что и явилось одной из основных причин перехода на платформу версии 8.0. ■

Много нареканий в предыдущей версии программы вызывала жесткая привязка бухгалтерской операции к документу. С одной стороны, контроль соответствия формируемых проводок документу сводил количество ошибок к минимуму, с другой стороны такой форме соответствия не хватало гибкости, В данной версии программы пользователю при вводе документа предлагается стандартная настройка проводок, которую он может изменить по своему усмотрению.

Поскольку в новой версии добавлен ряд новых документов, хорошим решением было объединение ряда видов документов в один с заданием вида операции.

Введение механизма регистров дает пользователю дополнительный инструмент для анализа состояния ТМЦ и заработной платы работников.

Несколько советов начинающим

Для наилучшего освоения материала и успешной работы вам необходимо:

освоить элементарные приемы работы с окнами Windows;

освоить элементарные приемы редактирования текста;

в каждом окне досконально изучить кнопки на панели инструментов, так как они повторяются в большинстве из них;

Не пропускать в книге абзацы с пометками Внимание! и Важно!

все примеры повторить на компьютере;

стараться не игнорировать справочную систему программы;

обязательно "свести" баланс на собственном примере и сделать анализ ошибок;

обязательно сформировать декларации по налогу на прибыль и НДС;

О заполнять все поля форм документов и справочников, 1С:Предприятие не терпит небрежности;

постараться просмотреть весь предложенный набор документов, возможно, вы захотите после этого поменять стратегию учета на своем предприятии;

при выборе конкретной конфигурации для своего предприятия учтите советы, приведенные в книге.

Как правильно выбрать конфигурацию

Семейство 1С:Предприятие имеет несколько различных конфигураций. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" включает практически все бухгалтерские и кадровые операции, но любая универсальность имеет оборотную сторону. Либо все и по максимуму, но очень сложно, либо все, но по минимуму, что не всегда удовлетворяет, либо по разделам и по максимуму, тогда нужна дополнительная конфигурация. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" — это все по минимуму. Большинству малых предприятий со штатом работников меньше 30 человек эта конфигурация цодходит по всем

з

параметрам. Для ЗО человек оклад можно каждый месяц рассчитывать вручную, больничный лист оформлять ручной операцией. Предприятиям розничной и оптово-розничной торговли с небольшим штатом работников необходимо выбирать конфигурацию "Управление торговлей". Предприятиям с большим штатом работников не обойтись без конфигурации "Управление зарплатой и кадрами". Но, как уже было сказано, для ведения бухгалтерского учета к названным конфигурациям все равно необходимо добавить и конфигурацию "Бухгалтерия предприятия". Нам кажется, что на предприятии, где бухгалтерия составляет несколько рабочих мест, лучше использовать специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", а там, где бухгалтер "триедин" на одном-двух компьютерах, то, безусловно, лучше выбрать просто "Бухгалтерию предприятия". Нет альтернативы для предприятий с видом деятельности "производство", где необходим точный расчет себестоимости с учетом комплектации продукции для взаиморасчетов между цехами. Для них существует специализированная конфигурация "Управление производством". Естественно, к ней необходимо добавить "Бухгалтерию предприятия". Если у вас все же остаются сомнения по поводу выбора конфигурации, обратитесь к специалисту.