Глава 5 планы счетов

Глава 5 планы счетов

Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.

Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету. Большинство счетов в поставке 1С:Бухгалтерии включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации, относятся:

состав субсчетов;

настройка аналитического учета;

настройка количественного учета;

настройка валютного учета;

признаки активных, пассивных и активно/пассивных счетов;

признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С".

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

В системе 1С:Предприятие может быть несколько планов счетов, и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Субсчета

Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают многоуровневую иерархию "счет — субсчета". Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета и т. д. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие не ограничено.

Структура кода счета может быть задана при создании плана счетов в виде шаблона, состоящего из произвольной последовательности символов. Технически структура кода счета не влияет на иерархию счетов, однако при создании структуры счетов рекомендуется придерживаться структуры кодов.

Что такое субконто

Пользователю, бухгалтер он или нет, термин "субконто" незнаком. В переводе с английского термин означает буквально "субсчет". На самом деле наиболее простое определение или, если хотите, объяснение, можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой способ — задать субсчета по этим признакам, что раньше мы и делали. Главная книга разрасталась, бухгалтер тонул в куче бумажных сводок и расшифровок. А теперь все эти признаки соберем в справочник и назовем его субконто. Оказывается, что ряд признаков уже находится в имеющихся справочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете получившимся справочником, выбирая из него для каждой конкретной проводки конкретный признак. Такой механизм осуществляет программа с помощью субконто, или попросту справочников. Например, очень актуален для бухгалтера анализ затрат. У счета 44.1 "Издержки обращения" в качестве субконто задан справочник "Статьи издержек обращения". Справочник "Статьи издержек обращения" заполняется бухгалтером по собственному усмотрению. При формировании проводок программа вносит в проводки те статьи затрат, которые указывает бухгалтер. Для оперативной работы пользователь в любой момент может получить аналитику счета с помощью отчетов "Анализ субконто" или "Анализ счета по субконто". В плане счетов у некоторых из них до трех уровней субконто, то есть аналитика задана до третьего уровня. В процессе работы пользователь на каждом шагу сталкивается с субконто при работе с документами, которые формируют проводки.

Редактирование плана счетов

Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы, практически недоступны для редактирования. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.

В программе 1С:Предприятие версии 8.0 ведение бухгалтерского и налогового учета осуществляется в разных планах счетов:

План счетов бухгалтерского учета;

План счетов налогового учета (по налогу на прибыль);

План счетов налогового учета (по упрощенной системе налогообложения).

Рис. 5.1. Диалоговое окно плана счетов бухгалтерского учета

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации (рис. 5.1). В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

Форма для редактирования плана счетов вызывается из меню Операции -> План счетов.

План счетов выбирается из списка в форме Выбор объекта (рис. 5.2).

Выбор объекта План счетов X

Рис. 5.2. Форма для выбора плана счетов

В главном меню программы план счетов выбирается из подменю пункта Предприятие ■> Планы счетов (рис. 5.3).