Избавьтесь от рухляди

Избавьтесь от рухляди

Отметим, что почти у любой фирмы есть масса старой техники. Покрытые пылью 486-е компьютеры, принтеры, которые за час способны напечатать 10 15 листов текста, и т.д. Несмотря на то что подобные "чудеса техники" практически не используются, они продолжают числиться в учете и медленно амортизироваться. Не пройдет и двух-трех лет, как это имущество будет списано с баланса фирмы, но стоит ли ждать так долго? Безусловно, нет.

Подобные основные средства можно списать. Причина списания моральный износ. Понятия термина "моральный износ" в нормативных документах нет. Поэтому обратимся к другим источникам, например словарю экономических терминов. По нему моральный износ это "устаревание (техники, аппаратуры) вследствие появления новых, более совершенных образцов". Таким образом, если вы купили более новый компьютер, устаревшая техника списывается.

Те или иные части техники, например монитор или клавиатура, могут пригодиться фирме.

ПБУ 6/01 "Учет основных средств" предписывает такие части оприходовать на баланс по рыночной стоимости. Однако так лучше не делать, поскольку на их стоимость надо будет увеличить прибыль фирмы.

Поэтому примите решение "о нецелесообразности использования" оставшихся запчастей и спишите все сразу. Пригодятся потом эти части или нет, неважно.

Затраты "на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации" включают в состав внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ). Причины, по которым основное средство "выводится из эксплуатации", Кодекс не оговаривает. Поэтому они могут быть любыми, но, конечно, экономически обоснованными.

Моральный износ как раз такой случай. Поэтому в этой ситуации убыток от списания

основного средства уменьшает облагаемую прибыль.

Чтобы поменьше конфликтовать с налоговой, наибольшее внимание надо уделить оформлению первичных документов. Прежде всего, создайте специальную комиссию. Она оформляет все необходимые документы. Состав комиссии утверждает руководитель своим приказом. Как правило, туда включают главбуха, системщика, административного директора.

Комиссия должна оформить акт по форме N ОС-4 (при списании одного основного средства) или N ОС-4б (при списании нескольких основных средств). Акт утверждает руководитель фирмы. На его основании нужно сделать записи в учете и отметки о списании имущества в инвентарной карточке.