46. таблично>автоматизированная форма учета

46. таблично>автоматизированная форма учета

В соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными прика: зом Минфина РФ от 21.12.1998 г. № 64н) малое пред: приятие самостоятельно выбирает форму бухгалтер: ского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально:ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые тор: говлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтер: ского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобла: дающих в их деятельности (товарно:материальных запа: сов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально:

ордерной формы счетоводства.

Отражение хозяйственных операций в системе сче: тов бухгалтерского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых малым предприятием, осущест: вляется посредством двойной записи. Сущность двой: ной записи заключается во взаимосвязанном отраже: нии каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета.

Например, операция по покупке материалов взаи: моувязывает показатели, отражаемые на счете учета купленных ценностей (дебет счета 10 «Материалы») и счетах учета расчетов или денежных средств, упла:

В последнее время все большую распространен: ность получает автоматизированная форма бухгалтер: ского учета. Такой форме свойственна последователь: ность обработки информации: машинный носитель информации — ЭВМ.

Организации активно оснащаются многофункцио: нальными проблемно:ориентированными мини:ЭВМ — компьютерами, которые позволяют накапливать дан: ные непосредственно в традиционных учетных реги: страх (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры просты и удобны в эксплуатации, что позволяет снабдить ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Использование машинно:ориентированных форм учета обеспечивает:

1) высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

2) механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

3) увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информа: ции;

4) повышение производительности учетных работ: ников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

 47а

47. Характеристика автоматизированных систем

 48а