1.4. немного о коммерческой тайне

1.4. немного о коммерческой тайне

С помощью коммерческой тайны можно в определенной мере защититься не только от конкурентов, но и от разного рода чиновных "проверяльщиков". Причем использовать коммерческую тайну в этих целях можно несколькими способами. Один из таких способов заключается во введении на фирме режима коммерческой тайны. При этом следует руководствоваться нормами Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Первоначально необходимо определить ту информацию, которая будет составлять коммерческую тайну. Этот перечень руководитель утверждает своим распоряжением. А главный бухгалтер или кадровик должен ознакомить всех работников с этим списком под роспись.

Чтобы ограничить доступ к секретным сведениям, руководитель фирмы должен утвердить

порядок обращения и использования коммерческой тайны. Рекомендуется добавить в устав организации пункт: "Организация имеет право определять состав, объем и порядок защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, требовать от сотрудников ее сохранять".

Должен быть составлен и утвержден распоряжением руководителя фирмы список работников, которые допущены к такой информации.

В трудовые договоры со всеми работниками администрации следует добавить запись о неразглашении коммерческой тайны в течение всей работы в организации, а также после увольнения (обычно в течение трех лет).

К тому же бухгалтер, ответственный за сохранение тайны, должен сделать надпись на всех документах, содержащих секретные сведения: "Коммерческая тайна". Помимо этого необходимо указать владельца информации. Если это организация, то рядом следует написать полное наименование и место нахождения фирмы. Если владелец индивидуальный предприниматель, то рядом с грифом "Коммерческая тайна" нужно написать фамилию, имя, отчество, а также его место жительства.

В режиме секретности, кроме внутренних бумаг, не стоит забывать и о внешних. В каждом договоре целесообразно указывать, что его предмет и условия составляют коммерческую тайну. Следует также записать, что стороны договора должны принимать "все необходимые меры для предотвращения разглашения коммерческой тайны". Сюда можно отнести запрет передавать без предварительного согласия контрагента оригиналы (копии) документов и изделий третьим

сторонам. Кроме того, в договорах следует предусмотреть ответственность за разглашение сведений в виде компенсации убытков.

Фирма не обязана давать засекреченные сведения всем желающим по первому требованию. Безусловно, некоторые контролеры имеют право ознакомиться с любой информацией, в том числе и с коммерческой тайной, например прокуратура, налоговые органы, правоохранительные органы (милиция, ФСБ, ФСО и др.). Однако в любом случае бухгалтер не обязан сразу выложить на стол перед контролерами документы с грифом "Коммерческая тайна" представить их он вправе только с разрешения руководителя. А при отказе руководителя проверяющий сможет получить доступ к засекреченным документам только на основании судебного решения, которое судьи дают далеко не всегда.

Существует несколько методов определения состава предмета коммерческой тайны. Одним из таких методов является тотальный организация делает коммерческой тайной абсолютно все, кроме, разумеется, сведений, которые не могут быть закрыты. По мнению специалистов, этот метод наименее эффективен, поскольку ни одна фирма не сможет защитить информацию полностью, а само применение режима тотальной секретности затруднит работу фирмы.

Другой метод аналитический. В этом случае руководство фирмы как бы ставит себя на место лиц, заинтересованных в получении информации о деятельности фирмы, и анализирует, какая именно информация могла бы их заинтересовать.

Существует также экспертный метод. В этом случае фирма приглашает независимых специалистов для оценки информации. Естественно, это наиболее эффективный, но в то же время и дорогой способ. Эксперты обычно советуют фирме назвать секретной информацией сведения о производстве и технологиях:

информацию о структуре кадров, характере и условиях производства, организации труда, о производственных возможностях компании, данных и типе размещения оборудования, технологические достижения;

информацию управленческого характера, то есть о методах управления;

плановые документы (планы развития и инвестиций, запасов, готовой продукции, закупок,

продаж и тому подобные);

финансы, хотя не все данные можно делать конфиденциальными;

информацию о ценообразовании, предполагаемых скидках, акциях, расчетах цен;

- информацию о партнерах и клиентах (покупателях, поставщиках, посредниках, контрагентах и других) также следует сделать секретной. Не следует открывать и сведения о переговорах, которые ведет или будет вести руководство;

информацию личного характера все сведения об источниках доходов, личной жизни руководителя, главного бухгалтера, членов их семей, расписание и адреса как деловых, так и личных встреч, данные о друзьях, подругах, пагубных привычках, маршрутах передвижения, информацию о местах хранения ценностей, расположения недвижимости, места жительства и так далее.

Можно, конечно, и другую информацию сделать конфиденциальной, но далеко не все сведения можно сделать коммерческой тайной. Например, нельзя скрывать данные, которые записаны в уставе организации, о составе и численности работников, системе оплаты труда.

Кстати, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности должно быть отнесено к коммерческой тайне обязательно (п. 4 ст. 10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Виновный в разглашении коммерческой тайны может быть привлечен к гражданской, административной или уголовной ответственности. Если работник открыл коммерческую или служебную тайну, нарушив условия трудового договора, то он обязан возместить все убытки, причем не только те, что вызвали реальный ущерб, но и упущенную выгоду (ст. 15 Гражданского кодекса РФ). Это же относится и к гражданам, и к предприятиям, которые узнали информацию незаконно (п. 2 ст. 139 Гражданского кодекса РФ).

Если работник будет незаконно собирать засекреченные сведения, то ему грозит штраф или два года лишения свободы. Причем здесь достаточно уже того, что он просто собирает эту информацию, и неважно, разгласил он ее или нет. Если же он раскрыл и использовал эти сведения без согласия владельца из корысти или личной заинтересованности, а это причинило крупный ущерб компании, то работника могут осудить к лишению свободы сроком на три года.

Работника организации к уголовной ответственности можно привлечь только при

соблюдении трех условий:

если в трудовом договоре администрация четко указала обязанность работника хранить коммерческую тайну;

если руководитель составил и утвердил перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну;

этот перечень руководством был доведен до сведения работников под роспись.

Руководство может привлечь работника и к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, если работник разгласит засекреченные сведения, то понесет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба. Более того, руководство имеет право такого сотрудника уволить (ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Что касается чиновников-контролеров налоговых чиновников, милиционеров и др., то они также несут гражданскую и уголовную ответственность. Их можно привлечь еще и к административной ответственности. В соответствии со статьей 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях должностное лицо за разглашение информации, которая стала известна в связи с его работой, может быть оштрафовано на 5000 рублей.