19.12. типичные ошибки и нарушения в учете расчетных операций
19.12. типичные ошибки и нарушения в учете расчетных операций
Типичными ошибками и нарушениями в учете расчетов являются следующие.
1. С поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказниками:
нарушения, допущенные при оформлении первичных документов;
отсутствие графиков документооборота;
несвоевременная регистрация документов в учетных регистрах;
нарушения сроков хранения документации в архиве;
перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту;
несвоевременное списание задолженности с истекшим сроком исковой давности;
счетные (арифметические) ошибки при исчислении курсовых разниц;
при расчетах с поставщиками и подрядчиками суммовые разницы отражаются на счетах учета прочих доходов и расходов, а не на счетах учета запасов и затрат;
списание безнадежного долга на счет прочих доходов и расхо дов при наличии образованного ранее резерва по сомнительным юл гам;
неправомерное признание задолженности безнадежной и ее включение в состав внереализационных расходов или списание sa счет резерва по сомнительным долгам;
отсутствие аналитического учета в разрезе поставщиков по выданным авансам, векселям и др.;
отсутствие аналитического учета в разрезе покупателей (заказчиков) по авансам, полученным векселям и др.;
акты сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками подписаны неуполномоченным лицом (например, главным бухгалтером);
отсутствуют доказательства получения другой стороной (поставщиком, подрядчиком, покупателем, заказчиком) акта сверки расчетов, если зачет взаимных требований производится в одностороннем порядке;
при прекращении обязательств путем выдачи (получения) векселя в акте приемки-передачи векселя не указано основание;
нарушение методологии учета (неверно составленные корреспонденции счетов).
По претензиям:
несвоевременное предъявление претензий контрагентам;
учет нереальных сумм.
С подотчетными лицами:
отсутствие документов, регламентирующих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм;
отсутствие товарного чека при приобретении материальных ценностей за наличный расчет;
нарушение предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами;
выдача денежных сумм под отчет работникам, не отчитавшимся либо отчитавшимся не в полной мере за ранее выданный аванс;
отсутствие аналитического учета по счету «Расчеты с подотчетными лицами»;
нарушение методологии учета (неверно составленные корреспонденции счетов).
4. С дочерними обществами, по совместной деятельности:
нарушения, связанные с отражением в учете участником договора простого товарищества доходов, подлежащих к получению, и убытка, подлежащего погашению;
начисление НДС при передаче имущества головной организацией филиалу, представительству, обособленному подразделению;
начисление филиалом, представительством, обособленным подразделением амортизации по объектам основных средств, переданным головной организацией и бывшим у нее в эксплуатации, иным методом, чем применяемым ранее головной организацией.
5. С бюджетом:
применение неверной ставки налога;
неправильное определение налогооблагаемой базы;
неправомерное применение льготы по налогу;
нарушения, связанные с учетом пеней и штрафов, подлежащих уплате за ненадлежащее выполнение обязательств перед бюджетом.
Обсуждение Аудит
Комментарии, рецензии и отзывы